Politique sur la protection des renseignements personnels

Adoptée le 22 novembre 2018

Industries myrobotics inc., ses sociétés liées et ses filiales (« myrobotics ») accordent beaucoup d’importance au respect de la vie privée de leurs clients, de leurs employés et de leurs fournisseurs. C’est pour cette raison que myrobotics a mis en place la présente politique de respect de la vie privée (la « Politique ») ayant comme objectif d’encadrer les pratiques de myrobotics en matière de collecte, d’utilisation et de communication de renseignements personnels.

La présente Politique fait état de la manière dont myrobotics collecte, utilise, communique et protège vos renseignements personnels. Les pratiques de myrobotics en matière de respect de vos renseignements personnels sont conformes à Loi sur la Protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec. Cette politique ne s’applique pas aux renseignements qui ne constituent pas des « renseignements personnels » au sens des lois applicables sur le respect de la vie privée.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

myrobotics peut vous demander des renseignements personnels :

lorsque vous achetez ou requérez un des produits et services de myrobotics;
lorsque vous demandez de l’information relativement à l’un des produits et services de myrobotics;
lorsque vous communiquez avec le service à la clientèle de myrobotics ou avec l’un des employés ou professionnels de myrobotics;
lorsque vous visitez l’un des sites web de myrobotics ou faites des transactions sur ceux-ci;
lorsque vous faites des commentaires ou des suggestions à myrobotics;
lorsque vous soumettez votre candidature chez myrobotics.

Utilisation de renseignements personnels

myrobotics peut utiliser des renseignements personnels aux fins suivantes :

identifier des clients, des employés et des fournisseurs afin d’établir et maintenir des relations avec eux;
fournir des services continus aux clients afin d’assurer la prestation des services offerts de manière appropriée dans le but de mieux orienter les clients lors de l’utilisation des services de myrobotics;
améliorer les produits et services de myrobotics;
fournir aux clients de myrobotics de l’information sur d’autres produits et services de myrobotics susceptibles de les intéresser;
prévenir les erreurs et la fraude;
respecter les exigences légales et les exigences en matière de vérification;
envoyer de l’information sur de nouvelles possibilités d’emploi chez myrobotics ainsi que sur d’autres ressources en matière de développement de Contact.

myrobotics peut aussi utiliser des renseignements personnels afin d’établir des statistiques sur l’entreprise. Ces statistiques ne contiennent aucune donnée permettant d’identifier personnellement des clients, des employés ou des fournisseurs.

Autres utilisations des renseignements personnels

Si la totalité ou une partie des actifs de myrobotics était vendue ou faisait l’objet d’un financement, ou si myrobotics fusionnait avec une autre société, les renseignements personnels en sa possession pourraient être communiqués au prêteur, à l’acheteur ou à la société participant à la fusion. Toutefois ces renseignements personnels devraient être utilisés en stricte conformité avec la présente Politique.

Transferts à des tierces personnes et/ou mandataires

Certains produits et services offerts par l’entremise de myrobotics peuvent être fournis par des tiers en collaboration avec myrobotics. Afin de vous fournir les produits ou services que vous demandez à myrobotics, il se peut que myrobotics doive transférer des renseignements à votre sujet à ces tiers.

Lorsque myrobotics doit transférer des renseignements personnels à des tiers à des fins de traitement pour son compte, myrobotics signe une convention prévoyant des dispositions appropriées en matière de protection de la vie privée avant que tout renseignement ne soit transféré au tiers. Ces dispositions doivent prévoir que le tiers n’utilisera pas ces renseignements personnels à ses propres fins, qu’il les protégera et qu’il ne traitera les renseignements que selon les directives de myrobotics.

De plus, l’utilisation de certains produits de tiers afin d’acheter des produits ou services auprès de myrobotics peut obliger myrobotics à fournir vos renseignements personnels à des tiers afin de traiter la transaction.

Accès à vos renseignements personnels et modifications

Vos demandes d’accès à vos renseignements personnels en la possession de myrobotics doivent être adressées au responsable du respect de la vie privée de myrobotics aux coordonnées suivantes :

par téléphone : (418)-338-6044
par la poste: 2885, boul. Frontenac Est, Thetford Mines, Qc, Canada, G6G 6P6

Afin que myrobotics s’assure que les renseignements sont communiqués à la bonne personne, il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement.

Vous pouvez mettre à jour ou rectifier tout renseignement personnel à votre sujet que myrobotics détient en faisant la demande par écrit auprès du responsable du respect de la vie privée de myrobotics.

Consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à ce que myrobotics utilise ou communique vos renseignements personnels en faisant la demande auprès du responsable du respect de la vie privée aux coordonnées suivantes :

par téléphone : (418) 338-6044
par la poste: 2885, boul. Frontenac Est, Thetford Mines, Qc, Canada, G6G 6P6

Il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement.

Dans certaines circonstances, le retrait du consentement de quelqu’un à l’utilisation ou à la communication de certains renseignements personnels peut faire en sorte que myrobotics ne soit plus en mesure de lui fournir certains produits ou services.

Conservation des renseignements personnels

myrobotics conserve les renseignements personnels seulement pendant la durée nécessaire pour traiter les transactions visées par ceux-ci.

Tous les renseignements personnels recueillis par myrobotics sont protégés par des mesures de sécurité raisonnable propres à assurer leur protection compte tenu de leur sensibilité. Les renseignements personnels conservés sur un support électronique, y compris tous les renseignements recueillis par l’entremise des sites web de myrobotics, sont conservés dans des banques de données confidentielles protégées. myrobotics évalue son équipement et ses procédures de sécurité régulièrement et les modifie si nécessaire.

Changements à LA POLITIQUE

Si myrobotics change cette Politique, myrobotics affichera la totalité de la déclaration révisée son site Web. Si myrobotics effectue des changements substantiels dans la manière dont elle recueille les renseignements personnels, myrobotics pourra aussi vous en informer par d’autres moyens en vous transmettant un courriel, en affichant une note sur la page d’accueil de ses sites Web ou dans ses places d’affaires.